RÈGLEMENT COURSES « COULÉE VERTE NIORT » version 2021-2 du 10/10/2021

Les dispositions ci-après peuvent être modifiées de manière unilatérale pour respecter les obligations réglementaires liées à la pandémie de la COVID-19.

ARTICLE 1 :

L’Association « Courir en Deux-Sèvres », organise le dimanche 17 Octobre 2021 ses deux courses de la Coulée Verte à NIORT : un 8km et un semi-marathon.

ARTICLE 2 :

Le parcours du semi-marathon de 21,100 km – étalonné à l’aide de la méthode de la bicyclette calibrée – est constitué de deux boucles intramuros. Il est conforme au règlement de l’I.A.A.F. et aux dispositions réglementaires nationales de la charte des courses hors stade F.F.A.

ARTICLE 3 :

L’épreuve est ouverte aux licenciés et non licenciés nés en 2003 ou avant (âge minimum de participation fixé à 18 ans). Tout athlète non licencié à la F.F.A. (licences autorisées par la FFA) doit fournir un certificat médical ou sa copie de non contre-indication à la pratique du sport ou de la course à pied en compétition datant de moins d’1 an à la date de la course. Il est expressément rappelé que les coureurs participent à la compétition sous leur propre responsabilité.

ARTICLE 4 :

Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé, Il est indiqué que des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course.

ARTICLE 5 :

Des contrôles anti-dopage seront effectués à l’arrivée, sur les concurrents désignés par la F.F.A.

ARTICLE 6 :

Les départs sont fixés Place de la Brèche à NIORT

– à 13 h 00 pour la course populaire de 8km et les handisports

– à 14 h 30 pour le semi-marathon.

Le rassemblement des concurrents aura lieu sur la ligne de départ un quart d’heure avant le départ.

Le temps limite imparti aux coureurs pour boucler l’épreuve est de 1 h 00 pour le 8 km et de 2 h 30 pour le semi-marathon.

Au-delà de ce temps, la sécurité n’étant plus assurée sur le parcours, les concurrents seront mis hors course.

ARTICLE 7 :

Des postes de ravitaillement seront mis en place du départ à l’arrivée et installés tous les 5 km. Des postes d’eau seront placés réglementairement dans ces intervalles de distance. Les organisateurs prévoient un marquage visuel tous les kilomètres.

ARTICLE 8 :

Trois régulateurs d’allure accompagnent les participants au semi-marathon pour : 1h40, 1h50 et 2h00

ARTICLE 9 :

En application de l’article 20 du Règlement de la C.N.C.H.S. tout accompagnateur, notamment à bicyclette et à roller, est interdit, sous peine de disqualification. Les enfants et accompagnateurs sont interdits sur la ligne d’arrivée.

ARTICLE 10 :

La décision d’un juge arbitre, assisté de juges officiels de course pour la régularité de l’épreuve, sera sans appel. Descommissaires de course épaulés par des forces de Police seront disposés sur le parcours pour veiller à la sécurité des coureurs.

ARTICLE 11 :

Cas de force majeure.
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral, de requête de l’autorité administrative ou de tout autre motif indépendant de la volonté des organisateurs ou de toute autre circonstance susceptible de mettre en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d’annuler les épreuves, ou d’y mettre fin à tout instant. Dans ce cas, la participation encaissée sera automatiquement reportée à l’édition suivante qui pourra se tenir.

ARTICLE 12 :

Courses propres -Respect de l’environnement :
Les organisateurs sont très attachés au respect de l’environnement par tous les participants des épreuves qu’ils organisent.

Ils rappellent que les coureurs doivent respecter l’environnement et en particulier les espaces traversés par les courses Il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages, gobelets…) sur le parcours. Des poubelles sont à disposition sur chaque poste de ravitaillement et des “zones de collecte” sont installées et signalées à intervalle d’1 Km sur le parcours. Elles devront être impérativement utilisées par les concurrents qui doivent conserver leurs déchets en emballages en attendant de pouvoir s’en débarrasser dans les lieux prévus à cet effet.
La direction de course se réserve le droit d’attribuer des pénalités de temps ou de mettre hors course les concurrents jetant volontairement leurs déchets en dehors des zones délimitées.

ARTICLE 13 :

Une assistance médicale sera assurée, sur le parcours et à l’arrivée. Les services médicaux d’urgence seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre l’épreuve.

ARTICLE 14 :

Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile. Les licenciés F.F.A. (licences autorisées) bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

ARTICLE 15 :

Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses et aux primes. Les lots mis en jeu sont exclusivement destinés aux coureurs et ne pourront être remis à un tiers en cas d’absence. Une justification d’identité devra être produite par les bénéficiaires des lots principaux attribués par tirage au sort.
Si les mesures sanitaires ne permettaient pas une remise des récompenses en public à l’issue de la course :
– Le tirage au sort des lots serait effectué par voie électronique sur tous les arrivants classés officiellement.
– Les primes, récompenses et lots seraient remis aux bénéficiaires par tout moyen approprié dans les meilleurs délais.

ARTICLE 16 :

Le classement au challenge Etienne Morin par équipe, s’effectuera par l’addition des 3 meilleurs temps des participants inscrits sous un même nom d’équipe.

ARTICLE 17 :

Le semi-marathon étant classant et qualificatif, tout licencié F.F.A. devra fournir à l’engagement une photocopie de licence en cours. Les athlètes ayant initialisé l’inscription avec une licence 2020/2021 ou un Pass « J’aime Courir » expiré, devront nous fournir leur licence 2021/2022 ou leur Pass J’aime Courir valide ou un certificat médical de non contre-indication à la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la course, pour l’attribution du dossard.

ARTICLE 18 :

Pour un bon déroulement des épreuves, le nombre d’inscriptions pourra être limité sur simple décision de l’organisation.
L’ordre des inscriptions (dossier complet) sera pris en compte si les dispositions gouvernementales obligent l’organisateur à
limiter le nombre de participants.

ARTICLE 19 :

Participation :
– Pour la course populaire de 8 km : Le montant de l’inscription est fixé à 9 €. A partir du 11 Octobre 2021 0h00, l’engagement est fixé à 10 €. Le tarif de 15 € s’applique aux inscriptions qui sont réalisées le 16 Octobre, veille de la course.
– Pour le semi-marathon : Le montant de l’inscription est fixé à 18 €. A partir du 11 Octobre 2021 0h00, l’engagement est fixé à 20 €. Le tarif de 30 € s’applique aux inscriptions qui sont réalisées le 16 Octobre, veille de la course.
– Aucune inscription n’est prise le jour de la course.

ARTICLE 20 :

Le chronométrage sera assuré par la société IPITOS (puce collée au dos du dossard)

ARTICLE 21 :

Le retrait des dossards se fera salle Barra, avenue de Limoges à NIORT, près des jardins de la Brèche, le samedi 16 Octobre de 14 heures à 19 heures et le jour de la course de 9 heures à 12 heures sur présentation du mail de confirmation de l’attribution.
Cette présentation pourra se faire sur un téléphone, tablette ou par papier.
Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

ARTICLE 22 :

Garantie annulation : en cas de maladie, blessure, accident de trajet, décès du conjoint, d’un ascendant ou d’un descendant survenant au cours de la semaine précédant la course , un certificat médical ou un justificatif devra être adressé à l’organisation dans un délai de 15 jours après la course. Le remboursement sera effectué sous un délai de 15 jours.

ARTICLE 23 :

Le dossard est individuel, nominatif et non cessible (aucune réattribution). Il est non ré-affectable sur l’épreuve du 8 Km ou du semi-marathon, dès la réception complète des pièces de l’engagement.

ARTICLE 24 :

Droit d’image. «J’autorise expressément les organisateurs du semi-marathon et course populaire 8 km à Niort ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser ou conserver les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation au semi-marathon et course populaire 8 km à Niort, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée», conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

ARTICLE 25 :

Les données à caractère personnel recueillies sur le bulletin d’inscription sont nécessaires pour l’organisation de la course.
Elles pourront être conservées ou faire l’objet de traitements informatisés (par ex newsletters) dans le cadre de prospection ou d’envoi d’informations.

ARTICLE 26 :

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sous peine de disqualification. Nous vous rappelons qu’au-delà de la fourniture d’un certificat médical ou d’une licence en cours de validité, il appartient à toute personne de s’assurer qu’elle est en capacité de participer à la course pour laquelle elle s’est inscrite.

ARTICLE 27 :

L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas de vol ou perte d’effets personnels qui surviendrait le jour de la manifestation y compris pour les vestiaires.

ARTICLE 28 :

Modification du règlement :les organisateurs se réservent le droit de modifier ce règlement à tout moment s’ils y étaient contraints pour des raisons de sécurité ou qui leurs seraient imposées par les autorités compétentes.
En cas de publication d’une nouvelle version du règlement, les modifications entrent en vigueur dès leur mise en ligne sur le site du semi-marathon-Niort ; elles sont imposables aux concurrents dès cet instant.
Il est recommandé aux concurrents de s’assurer périodiquement de l’exactitude et de la pertinence des informations dont ils disposent sur la course à laquelle ils sont inscrits.
Les organisateurs ne pourront en aucun cas être tenus responsables de tout dommage, de quelque nature que ce soit, résultant de l’interprétation ou de l’utilisation d’informations que ne seraient pas d’actualité.